Профессиограмма, происходящая от латинских слов «professio» (профессия) и «gramma» (запись), представляет собой детализированное описание характеристик конкретной профессии, включая требования, особенно касающиеся психологических аспектов, к специалисту, работающему в данной сфере. Процесс ее разработки осуществляется HR-специалистом с последующим согласованием с руководителем, отвечающим за эту область. При создании профессиограммы необходимо учитывать несколько методологических принципов.
Принцип системности подразумевает, что профессиограмма должна отражать уникальные особенности и важность данной должности в структуре организации.
Целостность предполагает, что анализ ключевых профессиональных качеств должен учитывать психофизиологические, психологические, информационные и ментальные аспекты личности.
Научность и современность подчеркивают необходимость опоры на актуальные исследования и современные методы при разработке профессиограммы.
Принцип эффективности требует поиска практических решений, пригодных для конкурентной среды. Психограмма, являющаяся важным элементом профессиограммы, содержит описание психологических характеристик работника, которые необходимы для полного раскрытия его потенциала в конкретной профессии. Процесс создания психограммы требует согласования ее содержания как с психодиагностом, так и со специалистом, обладающим глубокими знаниями в данной области. В этом контексте психодиагност должен внимательно изучить специфические нюансы работы компании, в то время как представитель компании обязан ознакомиться с перечнем психологических аспектов, существенных для успешного выполнения служебных обязанностей в данной сфере.